起航貨代軟件實訓報告

 

一、實訓名稱：模擬上機實訓

 

二、實訓環境：起航貨代軟件(軟件由上海辰翔信息科技有限公司提供,該軟件成功運用國內數千家貨運代理公司,軟件下載地址www.aveshaempower.com/qhsoft.rar)

 

三、實訓目的：隨著全球經濟一體化進程的加速，國際貨運代理業務的重要性將日漸突顯。通過對起航貨代軟件的操作練習，了解國際貨代的管理思想和業務流程，熟練掌握國際貨代系統的基本操作，并熟悉相關的基本概念，如港口，運輸條款、運輸方式、船名航次等，如何錄入客戶資料、費用，如何制作核銷單、提單、委托報關單，如何開發票等。實訓的目的是通過實際上機操作使學員能夠了解整個國際貨運代理信息系統的構成；掌握貨代業務的各個環節及其相互間的關系。

 

四、實訓流程：

 

（一）實訓操作過程：

 

1．基礎數據資料的建立

 

學習目標：掌握參數設置、基本代碼、費用項目、幣種設置、收發貨人代碼、裝拆箱門點、港口維護、目的港代理、往來單位錄入相關資料的建立方法。

 

操作步驟：

 

（1）參數設置

 

（2）基本代碼

 

（3）費用項目

 

（4）幣種設置

 

（5）收發貨人代碼

 

（6）裝拆箱門點

 

（7）港口維護

 

（8）目的港代理

 

（9）往來單位錄入

 

2．業務委托學習目標：了解銷售前的基本信息，為業務接單打下基礎。

 

操作步驟：

 

委托單錄入

 

（２）委托單修改

 

（３）業務審核

 

3．費用管理

 

學習目標：掌握托運單的生成方法。

 

操作步驟：

 

(1)費用審核

 

(2)發票制作

 

4．業務統計

 

學習目標：掌撐報關單、提單、核銷單等單證的制作及生成。

 

操作步驟：

 

（1）出運表　

 

（2）報關單據統計

 

（3）預配清單

 

（4）業務清單

 

5．財務統計  

 

學習目標：通過統計分析，掌握貨量統計表和經營報表的查詢。

 

操作步驟：

 

（1）成本利潤表

 

（2）應收明細表

 

6．財務結算

 

操作步驟：

 

第一步：制作一份業務單

 

第二步：費用審核

 

第三步：貨運普通發票管理

 

第四步：憑證管理：

 

第五步：收付款核銷

 

第六步：收付款反核銷

 

第七步：貨運對帳單

 

第八步：結帳管理

 

第九步：開發票

 

第十步：財務應收應付查詢

 

二、綜合實訓：模擬整個國際貨運代理的業務流程

 

通過實訓，熟悉了貨運代理各個崗位的職責，掌握業務流程各個環節的連接方式、方法，熟悉整個貨運代理的業務流程

 

（1）根據需要將我們學生分成不同的角色（業務員、操作員、單證員）；

 

（2）準備一套模擬數據；

 

（3）準確進行單據的傳輸；

 

（4）完成報關單、提單、委托錄入等單據的制作。

 

 通過各種角色的體驗，讓我們能夠熟練軟件，達到了實訓的結果。

 

五、實訓總結

 

作為一名學習報關與國際貨運專業的大二學生，在就業競爭與學習中我們應該多學學以致用服務社會。平常我們在學習中更多的是學習和專業有關的理論知識，然而今天在經濟全球化的形勢下，要求我們不僅要學會課本上的理論知識，更多的是要把理論與實踐相結合。今天我們機會在實訓課上接處了起航貨代軟件它把我們日常學習的與專業有關的知府緊密的接合了起來，這讓我們深刻明白學習是一個環環相扣的環節。

 

經過三天的對貨代軟件的學習，我們了解到國際貨代工作挺復雜的，而且在此工作中要有忍心、恒心、信心、細心。實習中，針對這些操作每天都有不同的心得體會，而且發現了不同的問題，可以說在是受益非淺。

 

1、國際運代理企業的重要作用： 國際貨運代理企業通曉國際貿易環節，精通各種運輸業務，熟悉有關法律、法規，業務關系廣泛，信息來源準確、及時，與各種承運人、倉儲經營人、保險人、港口、機場、車站、堆場、銀行等相關企業，海關、商檢、衛檢、動植檢、進出口管制等有關政府部門存在著密切的業務關系，不論對于進出口貨物的收、發貨人，還是對于承運人和港口、機場、車站、倉庫經營人都有重要的橋梁和紐帶作用。不僅可以促進國際貿易和國際運輸事業發展，而且可以為國家創造外匯來源，對于本國國民經濟發展和世界經濟的全球化都有重要的推動作用。僅對委托人而言，至少可以發揮以下作用：

 

（一） 組織協調作用

 

      國際貨運代理人歷來被稱為“運輸的設計師”，“門到門”運輸的組織者和協調者。憑借其擁有的運輸知識及其他相關知識，組織運輸活動，設計運輸路線，選擇運輸方式和承運人（或貨主），協調貨主、承運人及其與倉儲保管人、保險人、銀行、港口、機場、車站、堆場經營人和海關、商檢、衛檢、動植檢、進出口管制等有關當局的關系，可以省卻委托人時間，減少許多不必要的麻煩，專心致力于主營業務。

 

（二） 專業服務作用

 

    國際貨運代理人的本職工作是利用自身專業知識和經驗，為委托人提供貨物的承攬、交運、拼裝、集運、接卸、交付服務，接受委托人的委托，辦理貨物的保險、海關、商檢、衛檢、動植檢、進出口管制等手續，甚至有時要代理委托人支付、收取運費，墊付稅金和政府規費。國際貨運代理人通過向委托人提供各種專業服務，可以使委托人不必在自己不夠熟悉的業務領域花費更多的心思和精力，使不便或難以依靠自己力量辦理的適宜得到恰當、有效的處理，有助于提高委托人的工作效率。

 

（三） 溝通控制作用

 

    國際貨運代理人擁有廣泛的業務關系，發達的服務網絡，先進的信息技術手段，可以隨時保持貨物運輸關系人之間、貨物運輸關系人與其他有關企業、部門的有效溝通，對貨物進行運輸的全過程進行準確跟蹤和控制，保證貨物安全、及時運抵目的地，順利辦理相關手續，準確送達收貨人，并應委托人的要求提供全過程的信息服務及其他相關服務。

 

（四） 咨詢顧問作用

 

    國際貨運代理人通曉國際貿易環節，精通各種運輸業務，熟悉有關法律、法規，了解世界各地有關情況，信息來源準確、及時，可以就貨物的包裝、儲存、裝卸和照管，貨物的運輸方式、運輸路線和運輸費用，貨物的保險、進出口單證和價款的結算，領事、海關、商檢、衛檢、動植檢、進出口管制等有關當局的要求等向委托人提出明確、具體的咨詢意見，協助委托人設計、選擇適當處理方案，避免、減少不必要風險、周折和浪費。

 

（五） 降低成本作用

 

    國際貨運代理人掌握貨物的運輸、倉儲、裝卸、保險市場行情，與貨物的運輸關系人、倉儲保管人、港口、機場、車站、堆場經營人和保險人有著長期、密切的友好合作關系，擁有豐富的專業知識和業務經驗，有利的談判地位，嫻熟的談判技巧，通過國際貨運代理人的努力，可以選擇貨物的最佳運輸路線、運輸方式，最佳倉儲保管人、裝卸作業人和保險人，爭取公平、合理的費率，甚至可以通過集運效應使所有相關各方受益，從而降低貨物運輸關系人的業務成本，提高其主營業務效益。

 

 

 

2、加強專業理論知識的學習和實踐：現在我們擁有一個良好的學習環境那么我們就應該努力學習學好專業知識，這樣才能在實踐中運用自如；在學校雖然實踐的機會較少，然而今天的貨代實訓卻讓我們從貨代軟件中更加形象的明白了貸代行業的復雜性，所以我們對待學習的態度應該精益求精，實事求是，持之以恒。

 

3、及時補充與專業相關的軟硬件知識的學習：在這次在實訓中我認為自己對硬件的操作能力還有待提高，所以加強對專業相關硬件的學習和認識是非常之必要的。另外與之相關的軟件比如這次用的起航貸軟件從安裝到使用都是一個對軟件操作的過程，所以軟件不懂就無法使用。

 

4、開拓思維，學以致用：現在我們只是在模似使用這個貨代軟件，當然在以后的工作中我們會用到更多的軟件用到實踐中，所以我們學習的每一個環節是環環相扣的。這就需要我們的發散的思維方式。

 

 

成員觀點：

 

張靚說：在這三天內，經過多方的細心揣摩與實踐后，我們組的成員終于將此這的起航貨代軟件運用自如，并了解了其中的操作規律。這對即將走上工作崗位的我們奠定了必要的基礎。

 

黃碩說：在這次的實踐中，我從中受益非淺，學到了很多在課堂上所沒有的寶貴經驗。進一步的了解了有關貨代的操作流程。黃碩說：在這次的實踐中，我從中受益非淺，學到了很多在課堂上所沒有的寶貴經驗。進一步的了解了有關貨代的操作流程。希望在今后的學習和實踐過程中，我都能將所學知識學以致用！

 

馬秀慧說:通過貨代模擬上機實訓，讓我對貨代業務的操作有更深一步的了解．實踐與理論相結合，使我能夠更好的吸收專業知識，掌握本門課程．讓我對在原有的基礎上對貨代的理論知識能夠更好得到鞏固加深，也通過對理論知識的運用，增強實踐能力，更好的掌握操作流程．

 

從這幾天的實訓中，讓我認識到了學習上的不足和專業知識欠缺及局限性．但是從不斷的操作當中，我也一步一步突破局限，結合實際擴展知識的層面性。

 

從基礎資料，海運出口，銷售管理等的操作和填寫更熟悉貨代的操作，發現理論與實踐真的是不可分割的，也開拓了視野。

 

     陳慧說： 三次的實習操作已經結束,從這三次的實習中我學到了很多的專業知識,知道了如何制作有些帳單,知道了出運表、出口委托書等等的格式,在操作的過程中我們必須先填制收發貨人代碼里面的內容如：港口維護、往來單位，接著的第二步驟是業務委托再者是費用管理，這些都需要認真填寫，有些內容還必須記住才能做下面的步驟。象業務編號就是要牢記，因為出運表、出口委托書等等就需要業務編碼的幫助。

 

     在此次實訓過程中，感謝上海辰翔信息科技有限公司(www.aveshaempower.com)為我們提供了起航貨代軟件的正式版本，該公司委派的工程師親自為我們耐心講解，使我們很快的學會了使用。

    總之，這次的實習讓我了解了不少專業知識，對物流有了更深刻的了解。