上海辰翔信息科技有限公司
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空運貨代軟件又稱空運軟件或航空貨代軟件,因為很多貨代軟件里面都集成了海運、空運的模塊,而沒有專門把空運模塊獨立出來,為了適用專門做一代空運的公司,起航貨代軟件(下載地址www.aveshaempower.com/qhsoft.rar)把空運版獨立出來,這樣不僅可以為空運貨代公司節省成本(因為他們不需要海運功能,所以價格的肯定比有海運模塊的貴),而且功能上該有的也全都有了,基礎的功能,比如打印空運提單、MANIFEST、托書、賬單等。
起航空運軟件是起航系列軟件之一,由上海辰翔信息科技有限公司開發(www.aveshaempower.com),功能覆蓋空運貨代公司運營的各個方面,有效支持市場部門、業務運作部門、財務部門的業務操作和管理,形成統一的企業應用平臺。業務覆蓋空運進出口業務、本地增值服務業務、支持空運一代、空運二代等。軟件設計簡單,操作方便,對于從事中小空運貨代的公司來說是個不錯的選擇。
一、業務操作
完成公司日常業務操作過程的管理、監控功能,支持空運、陸運、報關、倉儲一條龍服務,實現從客戶下單、到作業完成的流程化管理,業務跟蹤過程中,系統會根據業務的進展情況自動判斷當前所處的業務狀態,自動將相關跟蹤表數據推進到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個部分:
1、到達操作:完成到達業務從接單、換單、提貨入倉、分單、報檢、報關、出倉、送貨到提交財務的操作控制;
2、發送業務:完成發送業務從接單、收貨入倉、配運、主/分運單制作、報關報檢、發貨到提交財務全過程的跟蹤管理,支持訂艙單、主/分運單的輸入、打;入倉單、出倉單等單證的制作功能;系統自動實現庫存管理功能,確保庫存數據準確無誤。
3、操作費用管理:完成業務操作過程中產生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發生的業務為準,對固定的成本費用,系統支持預設費用標準的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務安全;
4、核銷單管理:支持自備單、買單的登記、費用核算管理,核銷單使用過程的控制,報關完成后的理單過程的管理;
5、日常業務報表:為公司操作人員提供豐富的業務報表工具,使操作人員可以方便地對業務狀態進行跟蹤,并可根據實際需要提供給客戶及其他相關人員作為工作聯系之用。
二、財務結算
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統可實現應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,并可自動實現毛利分析功能。
三、應收款追蹤管理
提供對公司各類應收款的產生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發生。
四、應付款追蹤管理
提供對公司主要協力商貨代、倉庫、報關行、運輸公司等對象,從應付款的產生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護公司信譽。
五、資金管理
本模塊實現對公司資金的統一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現資金總帳管理的功能,在系統中完成的各項收付作業,系統均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現對公司資金變動的掌控。
六、基礎資料
設置在業務操作過程中經常重復使用的各類基礎資料如客戶/工廠、運輸公司、報關行、航空公司、同行、收發貨人等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統一,避免后續對帳困難。
七、系統維護
本模塊用于實現對系統安全性的管理,支持分部、分角色權限管理控制功能,總公司可將權限授予各分部經理,由分部經理掌握對本部門人員的權限管理、控制,達到統一控制、分級負責的目的
上面是起航貨代軟件空運版的一些功能特點,用戶在選擇空運軟件的時候可以參考一下.
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